Основные задачи делопроизводителя в образовательном учреждении:

• Организация работы с документами. 1 Приём и первичная обработка входящих документов, их предварительное рассмотрение и сортировка, подготовка для рассмотрения директором учреждения, регистрация входящих документов, организация доставки их исполнителям, ведение базы данных документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов. 1
• Организация текущего хранения документов. 1 Разработка номенклатуры дел учреждения, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1
• Организация обработки дел для последующего хранения. 1 Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов учреждения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив учреждения. 1
• Работа с почтой. 3 Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем, ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами. 3
• Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. 3 Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. 3
• Коммуникация с людьми. 3 Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. 3
• Формирование личных дел учащихся. 3 Учёт школьников на льготном обучении. 3
• Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников. 3