Основные задачи штатного расписания в структуре компании:

• Визуализация структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. 3 Названия должностей в расписании и трудовых договорах должны совпадать. 2
• Анализ эффективности компании, её подразделений и кадров. 3
• Напоминание о вакансиях. 3 В штатном расписании прописываются незанятые должности. 3
• Защита в судебных спорах по вопросам сокращений. 3 С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность. 3
• Предоставление при проверках компании. 2 Штатное расписание могут запросить налоговая, инспекция труда, прокуратура и военный комиссариат. 2

Также штатное расписание определяет штатную численность, содержит информацию об окладной части заработной платы и надбавках, позволяет анализировать общие затраты на оплату труда. 4