Некоторые основные требования к оформлению коммерческого инвойса в международной торговле:

• Дата оформления и номер инвойса, а также дата и номер контракта на поставку товаров или оказание услуг. 2
• Наименования компании-продавца и компании-покупателя, их адреса и контактные данные. 2
• Наименования компании-грузоотправителя и компании-грузополучателя, их адреса и контактные данные. 2 Часто поставщик является одновременно и грузоотправителем, а покупатель — грузополучателем: в таком случае дублировать информацию не нужно. 2
• Артикулы, наименования и описание отправляемых товаров и/или оказываемых услуг. 2 Описание должно быть детальным: недопустимо сокращать слова, использовать общие фразы. 2
• Страна происхождения товара и количество отдельных товарных единиц, а также вес и объём груза. 2
• Условия поставки, при необходимости — в формате ИНКОТЕРМС (набор терминов, использующихся в международной логистике и описывающих ответственность сторон за товар и момент её перехода от одного участника сделки к другому). 2
• Условия оплаты, информация о возможной предоплате или отсрочке платежа. 2
• Цена за единицу товара и конечная сумма к оплате с указанием способа оплаты и реквизитов. 2
• Печать и подпись составителя. 2 Если инвойс оформляет физическое лицо, печать необязательна. 2

В большинстве случаев документ оформляется на английском языке, поэтому для сотрудников таможни рекомендуется заранее подготовить перевод на русский язык. 4