Основные требования к акту приёмки товаров:

• В верхней части документа указывается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. 1 Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения акта. 1
• В преамбуле отражается, в рамках исполнения какого договора составляется акт, а также наименования его сторон. 2 Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются их наименования, ФИО представителей и делаются ссылки на документ, на основании которого представители участвуют в составлении и подписании акта. 2 Если сторонами договора являются физлица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, место регистрации. 2
• В основной части акта указывается полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, стоимость единицы и общая стоимость товара). 2
• В заключительной части отражаются сведения о выявленных недостатках товара либо отсутствии таковых, о нарушении сроков передачи товара. 2
• Текст акта завершается личными подписями участников процедуры приёмки-передачи, а также печатями (при их наличии). 2

В качестве приложений к акту должны быть указаны перевозочные и товаросопроводительные документы, копии телеграмм в адрес поставщика, если его вызов необходим по условиям договора, фото и видеоматериалы, документы, подтверждающие полномочия участвующих в приёмке товара лиц. 3