Некоторые основные требования к командированию работников за рубеж:

• Направление в командировку только штатных сотрудников, с которыми заключён трудовой договор. 14 Есть ограничения: например, нельзя направлять в поездку беременных женщин и работников до 18 лет. 24
• Оформление приказа на командировку. 1 Без письменного распоряжения руководителя расходы на поездку нельзя признать экономически обоснованными. 1
• Оформление дополнительных документов. 1 Их объём зависит от того, в какую страну направляется работник — с визовым или безвизовым режимом. 1 Понадобятся загранпаспорт и, в большинстве случаев, виза. 1
• Оформление страхового полиса (туристической страховки). 1 По нему командированный сможет получить медпомощь в случае болезни или травмы за рубежом. 1
• Учет обязательных прививок. 1 В некоторые страны Африки или Азии не пустят без них. 1 Результаты вакцинации вносят в прививочный сертификат. 1
• Выплата суточных. 45 Суточные выплачиваются не в рублях, а в валюте той страны, куда направляется сотрудник. 4
• Оформление авансового отчёта. 5 После возвращения из поездки сотрудник должен в течение трёх дней сдать в бухгалтерию авансовый отчёт с приложенными документами о расходах. 5

Командировки за границу регулируются Трудовым кодексом и Положением о командировках №749. 1