Основные требования к заполнению трудовой книжки для генерального директора:

1. На первой странице вносят личные данные: Ф. И. О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. 1 Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия. 1
2. В разделе с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности указывают: 1

• номер новой записи; 1
• дату приёма на место руководителя (она должна совпадать с поставленной в приказе); 1
• полное и сокращённое название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. 1 Например: «Принят на должность генерального директора»; 1
• в качестве основания приёма на работу реквизиты приказа о вступлении в должность (для директора ООО, который является единственным учредителем). 1 Если кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения. 1

Запись в трудовой книжке генерального директора проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). 2 Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день. 2

Заверяет отметку о назначении или увольнении генерального директора должностное лицо, заключившее с ним контракт. 2 Подпись вправе поставить и сам руководитель. 2