Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно оформлять на типовом бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 №536. 13
Некоторые требования к заполнению уведомления:
- В верхней части указать данные территориального органа МВД, в который направляется уведомление. 1 Адрес можно узнать на официальном сайте ведомства. 1
- Указать данные работодателя: статус, наименование, вид экономической деятельности. 1 Также необходимо заполнить оборотную сторону бланка: регистрационные номера и коды работодателя, его юридический адрес и контактный телефон. 1
- Внести сведения об уволенном сотруднике-иностранце. 1 Это могут быть паспортные данные, данные миграционной карты (если есть), адрес и дата постановки на учёт или регистрации по месту жительства после прибытия в РФ. 1 Также нужно указать документы, дающие иностранцу право работать на территории РФ. 1 Если для трудоустройства в России работнику в силу его статуса не нужен патент или разрешение на работу, эти поля можно оставить незаполненными. 1
- Указать профессию, специальность или занимаемую иностранным работником должность, а также тип договора, по которому он трудился, дату и причину его прекращения. 1 Важно указать, расторгли ли договор по инициативе самого сотрудника. 1
- Заверить уведомление подписью руководителя организации и печатью, если она есть. 1
- Если сдавать документ будет доверенное лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя, нужно указать в нижней части бланка реквизиты доверенности. 1
Если в отведённых под заполнение полях бланка не хватило места, чтобы вписать все необходимые сведения, нужно приложить к основной форме дополнительный лист. 1 В нём указывают недостающую информацию. 1
Подать уведомление нужно в течение трёх рабочих дней с даты прекращения трудового или гражданско-правового договора. 1 Сделать это можно лично или по почте (обычной или электронной). 1