Основные требования к оформлению журнала противопожарных инструктажей:
- В «шапке» указывают наименование компании, название документа («Журнал учёта противопожарных инструктажей»), номер (если ведётся внутренняя нумерация таких документов) и дату начала. www.law.ru Также оставляют поле под дату окончания. www.law.ru
- Основная часть журнала — это таблица, в которой есть следующие графы: www.law.ru
- дата внесения записи (она совпадает с датой проведения инструктажа); www.law.ru
- вид инструктажа; www.law.ru
- ФИО инструктируемого — полностью, без сокращений и инициалов; www.law.ru
- занимаемая должность или профессия; www.law.ru
- ФИО инструктирующего, а также номер документа об образовании, квалификации, документа об обучении; www.law.ru
- подписи инструктируемого и инструктирующего за теоретическую часть; www.law.ru
- дата проведения практики; www.law.ru
- ФИО инструктирующего и номер документа об образовании, квалификации, обучении; www.law.ru
- подписи инструктирующего и инструктируемого за практическую часть. www.law.ru
- В бумажном варианте журнала не должно быть исправлений, посторонних записей, пометок, штриховок. www.law.ru Вносить сведения задним числом или оставлять пустые строки также запрещено. www.law.ru Если запись необходимо исправить, делают пометку: «Запись от (число, месяц, год) считать ошибочной». www.law.ru После вносят актуальные сведения. www.law.ru
- Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. ppt.ru Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. ppt.ru Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. ppt.ru
- Учётный документ заверяется подписью руководителя. ppt.ru
Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде. www.kdelo.ru Для последнего понадобится электронная подпись и возможность проверки таких документов должностными лицами органов государственного противопожарного надзора. www.kdelo.ru