Основные требования к оформлению журнала противопожарных инструктажей:

1. В «шапке» указывают наименование компании, название документа («Журнал учёта противопожарных инструктажей»), номер (если ведётся внутренняя нумерация таких документов) и дату начала. 1 Также оставляют поле под дату окончания. 1
2. Основная часть журнала — это таблица, в которой есть следующие графы: 1

• дата внесения записи (она совпадает с датой проведения инструктажа); 1
• вид инструктажа; 1
• ФИО инструктируемого — полностью, без сокращений и инициалов; 1
• занимаемая должность или профессия; 1
• ФИО инструктирующего, а также номер документа об образовании, квалификации, документа об обучении; 1
• подписи инструктируемого и инструктирующего за теоретическую часть; 1
• дата проведения практики; 1
• ФИО инструктирующего и номер документа об образовании, квалификации, обучении; 1
• подписи инструктирующего и инструктируемого за практическую часть. 1

1. В бумажном варианте журнала не должно быть исправлений, посторонних записей, пометок, штриховок. 1 Вносить сведения задним числом или оставлять пустые строки также запрещено. 1 Если запись необходимо исправить, делают пометку: «Запись от (число, месяц, год) считать ошибочной». 1 После вносят актуальные сведения. 1
2. Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. 2 Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. 2 Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. 2
3. Учётный документ заверяется подписью руководителя. 2

Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде. 4 Для последнего понадобится электронная подпись и возможность проверки таких документов должностными лицами органов государственного противопожарного надзора. 4