Некоторые основные способы организации рабочего процесса для фрилансеров:
- Планирование распорядка дня. 4 Объём заданий и индивидуальная работоспособность у всех разные, поэтому невозможно составить универсальный график. 4 Однако есть универсальные пункты, которые стоит включить в план: рабочее время (до 8 часов в день), дела по дому (1–3 часа), приёмы пищи (1–2 часа), развлечения и отдых, время с семьёй. 4
- Выстраивание режима «работа — отдых». 4 Чтобы перерыв не растянулся на неопределённый срок, можно использовать технику pomodoro: завести таймер на 25 минут и работать до звонка, ни на что не отвлекаясь. 4 Срабатывает таймер — делается 5-минутный перерыв. 4 После 4 повторений следует долгий отдых — 25–30 минут. 4
- Использование специальных приложений. 4 Например, RescueTime анализирует день и подсчитывает, сколько времени тратится на различные задачи. 4 Trello создаёт виртуальную доску для совместной работы со списком карточек, к которым можно добавлять метки, чек-листы, вложения и устанавливать сроки выполнения. 4
- Постановка чётких сроков. 4 Чтобы избежать просрочек, нужно выставлять чёткие сроки не только на завершение задачи, но и на начало работы по ней. 4
- Организация рабочего пространства. 1 Рабочий стол должен быть максимально пустым, все папки — структурированы, разбиты по датам и месяцам. 1 Все файлы должны иметь название проекта, вид макета, дату разработки. 1
- Создание готовых шаблонов. 1 Лучше заранее создать шаблоны всех документов, которые могут потребоваться в процессе работы: резюме, коммерческое предложение, договор на оказание услуг, портфолио. 1
Выбор способа организации рабочего процесса зависит от индивидуальных предпочтений и обстоятельств.