Какие основные принципы построения графика документооборота?

Некоторые принципы построения графика документооборота:

• Установление перечня документов, используемых для оформления всех фактов хозяйственной жизни учреждения. astral.ru Важно сделать его максимально подробным, включая редко используемые документы, например служебные записки по итогам командировки, отчёты о рекламных акциях. www.klerk.ru
• Прописывание маршрута для каждого документа. www.klerk.ru Обычно он выглядит так: создание/получение от контрагента — учёт — обработка — передача в архив. www.klerk.ru Нужно зафиксировать сроки перемещения и ответственных лиц: кто от кого получает, кто проверяет, согласовывает, кому передаёт далее и как хранит. www.klerk.ru
• Указание сроков. www.kontur-extern.ru astral.ru При определении сроков передачи документов нужно учитывать особенности законодательства, необходимость проверки и обработки документов, время на исправление и корректировку данных. www.kontur-extern.ru
• Обеспечение конфиденциальности информации. astral.ru scan-archive.ru Доступ к отдельным документам должен быть строго ограничен. scan-archive.ru
• Рациональное распределение обязанностей. kontur.ru В зависимости от масштабов предприятия график создаётся для всей компании или для каждого подразделения в отдельности. kontur.ru
• Оформление графика в удобной форме. www.kontur-extern.ru www.klerk.ru Можно комбинировать текстовые вставки с таблицами, графическими схемами, рисунками для наглядности информации. www.klerk.ru

Унифицированной формы графика документооборота нет, каждая организация разрабатывает его самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности. www.klerk.ru scan-archive.ru