Некоторые основные причины возникновения отрицательных остатков в складских системах:

• Ошибки в документообороте. 1 Например, поставщик привозит товар и документы, а кладовщик принимает их без проверки. 1 Часть документов теряется, и данные не заносятся в учёт. 1
• Потери физических документов. 1 Например, водитель привозит пакет документов, а кладовщик берёт только часть из них, а остальные оставляет в ящике стола. 1 В результате их не заносят в товароучётку. 1
• Занесение данных задним числом. 1 Например, данные вносятся, когда документ только находится, и кажется, что они вносятся задним числом. 1
• Пересорт на кассе. 1 Например, продают сгущёнку «Рогачев», а по программе пробивают «Главпродукт». 1
• Ошибка в маркировке весового товара. 1 Например, пока продавец нарезает товар на кусочки, которые купит потребитель, что-то «теряется». 1
• Не проводятся инвентаризации или проводятся некорректно. 1
• Воровство. 1 Сотрудники крадут товары, когда знают, что не попадутся или никто не будет проводить проверки. 1
• Неэффективное использование складских площадей. 2 Это может быть вызвано неправильным планированием пространства склада, недостаточным количеством персонала и нерациональным расположением товаров. 2