Некоторые основные правила выбора шрифтов для электронных документов:

• Шрифты должны быть легко читаемыми. 13 Для официальных документов не подходят экзотические вычурные шрифты со множеством дополнительных линий. 3
• Использовать стандартные шрифты. 1 Они должны воспроизводиться на любом компьютере со стандартным программным обеспечением. 1
• Учитывать размер шрифта. 13 Он должен быть хорошо читабельным, для этого также нужно учесть абзацный отступ и интервал между строками. 1
• Использовать простое начертание букв. 1 В деловых документах нелепо смотрятся завитушки и другие декоративные элементы. 1
• Обратить внимание на веб-безопасные шрифты. 4 Они предустановлены практически в любой операционной или почтовой системе. 4
• Выбирать не больше трёх шрифтов. 4 Один — для основного текста, другой — для заголовков. 4
• Если основной текст состоит из длинных блоков, выбирать шрифты с засечками. 5 Для кратких писем и отдельных отрывков текста больше подходят шрифты без засечек. 5

Конкретные правила оформления бланков документов в организации, в том числе тип шрифта и его размер, рекомендуется закрепить в локальном акте, например в Положении о документообороте. 3