Некоторые основные правила сканирования документов для безопасности информации:

• Авторизация пользователя на сканирующем устройстве. 13 Можно использовать пароль, PIN-код, бесконтактную или магнитную карту. 3
• Разграничение прав. 3 Нужно разрешить сканирование только определённым группам и лицам, лимитировать перечень тех, кто имеет право на сканирование, передачу данных и оцифровку информации. 3
• Защита сканируемых документов. 3 Можно использовать шифрование и защиту паролем сканируемых документов при переводе их в цифровой вид. 3
• Мониторинг содержимого документов. 3 Если на листе, с которым работает устройство, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. 3
• Защита отсканированных документов в формате PDF. 5 Для этого можно использовать PIN-код или протокол SFTP. 5