Некоторые основные правила безопасности при переноске документов:

• Составить перечень документов. 1 Нужно указать номера архивов, названия папок, даты их создания и степень важности содержимого. 1
• Перевозить документы отдельно от других вещей. 1 Лучше, чтобы бумаги лежали в «персональных» коробках, все — в одном месте. 1
• Складывать документы в плотные ровные пачки. 1 Каждую стопку нужно обернуть воздушно-пузырчатой плёнкой или полиэтиленом. 1
• Класть бумаги в коробки и не экономить на скотче. 1 Коробки нужно заклеить хорошим широким скотчем, чтобы они не открылись в пути. 1
• Маркировать коробки. 1 На каждой нужно написать, что лежит внутри, указать номера папок, можно приклеить к коробке список бумаг. 1
• Ставить коробки вплотную. 1 Это защитит бумаги от тряски, коробки не упадут с высоты и не раскроются, даже если машина резко затормозит. 1
• Соблюдать установленные нормы перемещения тяжестей вручную. 5 Масса сумки с вложениями не должна превышать 7 кг, а сумки-тележки — 30 кг. 4
• Проявлять осторожность при переноске документов, чтобы не споткнуться во время ходьбы о возможные препятствия. 5