Какие основные отличия между бумажными и электронными накладными в документообороте?

Некоторые основные отличия между бумажными и электронными накладными в документообороте:

• Способ передачи и хранения. dzen.ru В бумажном документообороте документы создаются, распечатываются, подписываются вручную, затем пересылаются по почте или курьером, хранятся в архивах. www.reg.ru В электронном документообороте (ЭДО) документы создаются в цифровом виде, подписываются электронной подписью, передаются по защищённым каналам связи и хранятся в электронных архивах. www.reg.ru
• Ошибки и их количество. taxcom.ru dzen.ru При ручном заполнении документов всегда присутствует человеческий фактор, поэтому в бумажных накладных часто встречается недостоверная информация. taxcom.ru Сервис ЭДО предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. dzen.ru Интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. dzen.ru
• Расходы. taxcom.ru dzen.ru Бумажный документооборот предполагает постоянные затраты на печать и отправку документов, а также на обеспечение хранения бумаг. dzen.ru ЭДО снижает издержки в делопроизводстве: не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. dzen.ru
• Восприятие информации. dzen.ru Визуально восприятие бумажной и электронной документации сильно различается. dzen.ru Психологи рекомендуют изучать бумаги исключительно в распечатанном виде. dzen.ru Также на бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. dzen.ru
• Уничтожение документов. dzen.ru Уничтожить бумажный документ проще, чем электронный. dzen.ru Это свойство актуально для организаций, деятельность которых засекречена. dzen.ru