Некоторые основные ошибки, которые допускают работодатели при заполнении персонифицированных сведений:

• Ошибки в персональных данных. 5 Неправильные ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника. 5
• Ошибки в суммах выплат или взносов. 5 Некорректные данные о суммах начисленных или выплаченных сотруднику средств. 5
• Указание лишнего сотрудника в отчёте. 5 Если в форму случайно включили работника, который не должен там быть, сведения о нём нужно аннулировать. 5
• Технические ошибки. 5 Неправильное оформление данных, неверный выбор категории отчётности или технические ошибки при передаче данных. 5
• Несоответствие сведений о приёме и об увольнении (основное место работы или по совместительству). 3
• Отсутствие сведений о кадровом мероприятии «Переименование». 3 Его нужно указывать отдельной строкой при изменении наименования страхователя, переводе зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое и в других случаях. 3
• Неотражение периодов, которые не включаются в страховой стаж. 4 Например, если сотрудник ходил в отпуск без сохранения заработной платы, но в индивидуальных сведениях эта запись не отражена. 4

За несвоевременное представление или непредставление персонифицированных сведений работодателя могут оштрафовать. 5 Основной штраф за подобное нарушение установлен в размере 200 рублей за каждый отчёт с ошибкой, независимо от количества сотрудников в нём. 5