Некоторые основные ошибки, которые часто возникают при заполнении табеля учёта рабочего времени:
- Некорректное отражение ненормированного рабочего дня. 2 Необходимо указывать количество фактически отработанных часов, так как переработки в такой ситуации не являются сверхурочной работой. 1 Для этого нужно ввести отдельный код для учёта времени при ненормированном рабочем дне. 1
- Некорректное отражение выходных и праздничных дней, совпадающих с днями отпуска. 2 На период отпуска в табеле учёта рабочего времени отметки о выходных не ставятся. 2 Все дни нужно помечать стандартным кодом «ОТ». 2 Праздничные дни, выпавшие на отпуск, необходимо помечать в табеле кодом «П». 2
- Включение в период командировки дней в пути, выпавших на выходные и праздники. 2 Выходной либо праздник, проведённый в дороге по пути в командировку, нужно помечать в табеле и как командировку («К»), и как работу в выходной/праздник («РП»). 2 Для этого вводится специальный двойной код «К/РП». 2 Обязательно следует указывать, сколько часов ушло у сотрудника на дорогу. 2
- Сведения в табеле не подтверждены документами. 3 Коды явок и неявок, а также количество отработанных часов можно проставлять в табеле только на основании соответствующих документов. 3