Основные обязанности паспортиста в управляющей организации:

• Работа с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки. 1
• Передача соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции. 1
• Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передача гражданам. 1
• Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов. 1
• Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также выдача им профильных справок. 1
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов. 1
• Ведение паспортного учёта с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных. 1
• Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции. 1
• Мероприятия по описи и архивированию документов. 1
• Проведение периодических сверок актуальности учёта жителей. 1
• Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учёта и регистрации граждан. 1
• Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов. 1

Помимо этих обязанностей, руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД. 5