Некоторые основные обязанности секретаря-референта:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение и обеспечивать надлежащее хранение; 13
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; 13
• контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; 13
• обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; 13
• вести приём посетителей; 13
• по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов; 13
• выполнять машинописные и копировально-множительные работы; 13
• проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; 13
• выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции; 13
• вести кадровое делопроизводство: оформлять приказы по личному составу, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, трудовые договоры и изменения к ним, командировочные документы, заполнять листки нетрудоспособности, вести табель учёта рабочего времени, выдавать справки о трудовом стаже и зарплате. 13