Некоторые основные обязанности административного персонала в современном офисе:

• Документооборот. 1 Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. 1
• Делопроизводство. 1 Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). 1
• Контроль исполнения поручений. 1 Отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. 1
• Информационное обеспечение. 1 Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. 1
• Взаимодействие с контрагентами. 1 Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. 1
• Управление сервисными контрактами. 1 Взаимодействие с клининговыми службами, ИТ-поддержкой, службой безопасности. 1
• Создание комфортной среды. 1 Поддержание оптимального климата, освещения, озеленения офиса. 1
• Организация питания. 1 Обеспечение офиса водой, кофе, организация корпоративного питания. 1
• Управление гибридными рабочими процессами. 1 Организация hot-desking систем, бронирования переговорных, координация удалённой работы. 1

Задачи административного персонала могут отличаться в зависимости от специфики организации. 2