Некоторые основные обязанности табельщика в крупной организации:
- Сбор и оформление под подпись данных о рабочем времени сотрудников из разных источников: журнала учёта рабочего времени, электронных карт доступа работников, биометрических систем и т. д.. 1
- Обеспечение сохранности документов. 1
- Контроль за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, дат командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников. 1
- Своевременное внесение изменений в документацию о периодах труда сотрудников в случае ошибок, корректировок или дополнений. 1
- Участие в оформлении отчётов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т. д.. 1
- Достоверная передача данных о периодах занятости сотрудников в бухгалтерию для расчёта заработной платы, налогов и социальных отчислений работников. 1
- Работа в соответствии с правилами хранения и защиты конфиденциальной информации о сотрудниках. 1
- Консультирование сотрудников по вопросам учёта времени труда. 1
Полный список обязанностей табельщика может быть указан в должностной инструкции, которая утверждается руководством организации. 4