Некоторые основные моменты, которые следует учитывать при передаче оборудования в монтаж:

• Оформление акта приёмки-передачи. 14 Можно использовать унифицированную форму №ОС-15, утверждённую постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. 4 В акте указывают реквизиты организации, номер и дату составления, кто будет производить монтаж и где, сведения о монтируемом оборудовании. 4
• Заполнение табличной части на лицевой стороне акта. 1 В ней указывают информацию о компаниях, которые оформили заказ на монтаж, взялись выполнить монтажные работы, изготовили и поставили оборудование. 1 Также в табличной части указывают сведения о самом оборудовании: заводской номер, стоимость, номера паспортов, актов приёмки на склад и прочее. 1
• Заполнение обратной стороны акта. 1 На ней указывают, соответствует ли оборудование чертежу, комплектность, обнаружены ли дефекты. 1 В конце документа делают вывод о пригодности оборудования к монтажу. 1
• Подписание акта. 1 Его подписывают представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования. 1
• Оформление двух экземпляров акта. 1 Один остаётся у бухгалтера, отвечающего за учёт основных средств, а второй передаётся вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы. 1