Какие основные меры предосторожности следует принимать при хранении документов?

Некоторые основные меры предосторожности при хранении документов:

• Соблюдение противопожарного режима. www.kanevskadm.ru Архивохранилища должны размещаться в изолированных от других помещений, быть оборудованы средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией. www.kanevskadm.ru
• Обеспечение нормативного светового режима. www.kanevskadm.ru Архивные документы следует хранить в темноте, а для защиты от света использовать коробки, папки и переплёты, шкафы или стеллажи закрытого типа. www.kanevskadm.ru
• Поддержание санитарно-гигиенического режима. www.kanevskadm.ru Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. www.kanevskadm.ru
• Рациональное размещение документов. www.kanevskadm.ru Это создаст условия для поиска документов и проверки их наличия. www.kanevskadm.ru
• Защита от несанкционированного проникновения. academy-of-capital.ru Необходимо обеспечить полную защиту от доступа посторонних к личным данным или коммерческой информации. academy-of-capital.ru
• Использование специальных видов упаковки при перемещении и транспортировании документов. spbarchives.ru Это поможет защитить документы от механических повреждений, света, высокой влажности, осадков. spbarchives.ru