Некоторые основные меры предосторожности при хранении документов:

• Соблюдение противопожарного режима. 1 Архивохранилища должны размещаться в изолированных от других помещений, быть оборудованы средствами пожаротушения и пожарной сигнализацией. 1
• Обеспечение нормативного светового режима. 1 Архивные документы следует хранить в темноте, а для защиты от света использовать коробки, папки и переплёты, шкафы или стеллажи закрытого типа. 1
• Поддержание санитарно-гигиенического режима. 1 Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. 1
• Рациональное размещение документов. 1 Это создаст условия для поиска документов и проверки их наличия. 1
• Защита от несанкционированного проникновения. 2 Необходимо обеспечить полную защиту от доступа посторонних к личным данным или коммерческой информации. 2
• Использование специальных видов упаковки при перемещении и транспортировании документов. 3 Это поможет защитить документы от механических повреждений, света, высокой влажности, осадков. 3