Основные этапы работ по предотвращению чрезвычайных ситуаций в архивах:

1. Выявление источников опасности. 1 Необходимо оценить внешние и внутренние факторы, которые могут оказаться критическими для состояния фондов. 1
2. Принятие мер по предотвращению или уменьшению опасности. 1 Например, контроль пожарной и охранной сигнализаций, средств и систем пожаротушения, связи. 1
3. Планирование действий в экстремальных ситуациях. 1 Разработка письменного плана подготовки, реагирования и восстановления. 1
4. Обучение персонала действиям в чрезвычайных ситуациях. 12 Работники архива учатся способам защиты и действиям в экстренных ситуациях. 2
5. Проведение профилактических контрольных мероприятий. 1 Например, проверка наличия в здании системы оповещения о задымлении, пожаре или затоплении, автоматической системы тушения пожара, первичных средств пожаротушения. 1