Основные этапы приёмки товаров, которые необходимо учитывать при составлении акта ТОРГ-2:

1. Назначение комиссии. 1 Приказом руководителя организации назначается комиссия, которая начинает приёмку товара. 1 В неё входят представители покупателя и продавца. 1
2. Уведомление представителя продавца. 1 Уведомление нужно направить ему не позднее 24 часов после обнаружения недостачи. 1 В уведомлении указывают наименование товара, дату его отгрузки, номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов, количество испорченного товара и его стоимость, характер порчи, состояние пломб, время, на которое назначена совместная двусторонняя приёмка товара по количеству и качеству. 1
3. Приёмка товара по количеству. 1 Члены комиссии сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах. 1
4. Приёмка товара по качеству и комплектности. 1 Проверяется соответствие фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом). 1
5. Составление акта. 15 Документ составляют отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. 1 Акт составляют в четырёх экземплярах: для бухгалтерии компании-покупателя, для отправки поставщику, для представителя поставщика и для представителя транспортной компании. 2
6. Передача акта в бухгалтерию. 1 Утверждённый руководителем акт вместе с сопроводительными документами передаётся в бухгалтерию организации. 1