Некоторые ошибки, которые нельзя допускать при заполнении товарно-транспортной накладной (ТТН):

• Составление в свободной форме. 1 Такой документ могут признать недействительным. 1
• Заполнение не всех полей. 1 В накладной не должно быть пустых граф и строк, в случае отсутствия данных нужно проставлять прочерки. 1
• Несовпадение даты ТТН с датой отражения операции в учёте. 1 Проверяющие могут посчитать, что расходы признаны несвоевременно, а иногда и вовсе их не признать. 1
• Отражение стоимости товара в иностранной валюте. 1 Бухучет нужно вести в валюте Российской Федерации — в рублях. 1
• Использование факсимиле вместо подписи. 1 Подписи всех материально ответственных лиц должны быть «живыми». 1
• Отсутствие печати. 1 Печати предусмотрены формой накладной, их отсутствие может быть расценено как заполнение не всех полей и грозить неблагоприятными налоговыми последствиями. 1

Если при заполнении ТТН допущена ошибка, её нужно исправить, зачеркнув неверные реквизиты и указав верные данные, а также проставив дату внесения исправления и завершив подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. 5