Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при оформлении акта сдачи-приёмки работ:

• Подписание акта не тем числом. 12 Подписание документа задним числом считается подделкой, за которую предусмотрены штрафы. 1
• Акт подписан не тем, кем нужно. 1 Если в договоре не указано, кто и как подписывает акт, то обычно это делает руководитель компании или лицо, которое имеет право подписи по доверенности. 1 При комиссионном порядке приёмки работ в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. 1
• Акт не подходит бухгалтерии. 12 Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта, и бухгалтерии важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. 1
• Акт сделан не по той форме. 2 Есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы, например КС2 и КС3. 1 Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что делает акты недействительными. 1
• К акту не приложены результаты работ. 2 Нужно соблюдать порядок сдачи работ, который указан в договоре. 1
• Не указано, что у заказчика нет претензий по качеству работ. 2 Эта строчка нужна для того, чтобы потом заказчик не говорил, что результаты работ его не устроили. 2

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется чётко соблюдать порядок сдачи работ, указанный в договоре, и вовремя составлять, направлять и подписывать все исполнительные документы. 1