Некоторые ошибки, которые работодатели часто допускают при заполнении отчёта ЕФС-1:
- Грубые ошибки (код 50). 15 К ним относятся нарушение установленного формата XML-файла, несоответствие XSD-схеме, незаполнение обязательного элемента, указание недопустимого значения (например, СНИЛС или ИНН состоят из одних нулей), неверная дата заполнения. 1
- Ошибка «Регистрационный номер» должен быть зарегистрирован в СФР на дату проверяемого документа. 2 Возникает, если при отправке отчёта использовать новый единый регистрационный номер, а не тот, что зарегистрирован на дату предоставления. 2
- Ошибки с кодом 30. 35 Система выдаёт их, если в подразделе 1.1 формы есть неточности, пропуски или избыточная информация. 3 Например, при отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать, а при прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой. 5
- Неверное заполнение графы 7. 3 В этой графе при увольнении работника должна быть сформулирована причина увольнения и код, подобранный из специального классификатора. 3 При отсутствии в классификаторе нужной кодировки можно применить код «иное», но с обязательным указанием реквизитов НПА, служащего основанием для расторжения трудового договора. 3
Для корректного заполнения отчёта рекомендуется обратиться к специалисту.