Согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014), в обязанности секретаря общего профиля входит: 25

• Проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчётов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста. 25
• Осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы. 25
• Работа с входящей или исходящей почтой. 25
• Сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов. 25
• Сортировка просьб о встречах, определение очерёдности самих встреч или помощь в организации встреч. 25
• Согласование очерёдности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников. 25
• Организация и контроль системы регистрации и хранения документов. 25
• Ведение рутинной переписки по собственной инициативе. 25

Полный список обязанностей секретаря общего профиля может быть определён должностной инструкцией. 4