Какие обязанности выполняет отдел канцелярии в коммерческой организации?

Некоторые обязанности отдела канцелярии в коммерческой организации:

• Ведение делопроизводства. base.garant.ru Включает регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов, в том числе приказов и распоряжений руководства. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru
• Обработка корреспонденции. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru Отдел обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru
• Контроль за сроками исполнения документов. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru Также проверяется их правильное оформление. base.garant.ru
• Формирование дел и сдача их на хранение. base.garant.ru
• Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru
• Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов для организации делопроизводства. base.garant.ru
• Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации. base.garant.ru www.kadrovik-praktik.ru
• Составление отчётов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением. base.garant.ru
• Разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины, по своевременному исполнению структурными подразделениями поручений. base.garant.ru
• Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования содержащейся в ней информации. base.garant.ru
• Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий. base.garant.ru
• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания. www.kadrovik-praktik.ru

Полный перечень обязанностей отдела канцелярии может быть определён в положении о нём, которое утверждается руководством организации. www.pemstprk.ru