Некоторые обязанности делопроизводителя в государственных учреждениях:

• Приём и регистрация корреспонденции. 14 Делопроизводитель своевременно передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1
• Ведение учёта прохождения документальных материалов. 1 Делопроизводитель осуществляет контроль над исполнением документов, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. 1
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя или заместителя руководителя. 1
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, передаваемых руководителю на подпись. 1
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 1
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 4