Какие нюансы необходимо учесть при оформлении электронного путевого листа?

Некоторые нюансы, которые необходимо учесть при оформлении электронного путевого листа:

• Подписи. sbis.ru www.buhonline.ru В путевом листе участвуют диспетчер, врач, механик и сотрудник, который выпускает и принимает авто. sbis.ru В зависимости от роли, подписи ставят электронной подписью: усиленной квалифицированной (УКЭП) или неквалифицированной (УНЭП ГК). sbis.ru Медработник обязан скрепить данные о медосмотре своей УКЭП. www.buhonline.ru Остальные лица могут использовать как УКЭП, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись. www.buhonline.ru
• Срок действия. sbis.ru taxcom.ru Путевые листы разрешено оформлять на период больше, чем день или смена, — например, на неделю, месяц и даже год. sbis.ru При оформлении указывают первую и последнюю даты периода, в течение которого водитель будет использовать путевой лист. sbis.ru
• Уникальный идентификатор. www.buhonline.ru Перед выездом на рейс владелец транспортного средства присваивает путевому листу уникальный идентификатор. www.buhonline.ru Его значение нужно взять из массива (пула), заранее полученного от ГИС ЭПД по специальному запросу. www.buhonline.ru
• Причина задержки в обработке. sbis.ru Если путевой лист не закрыт вовремя, у контролирующих органов может возникнуть вопрос, почему это произошло. sbis.ru На такой случай рекомендуется иметь объяснение с причиной задержки в обработке ЭПЛ. sbis.ru Например, можно указать, что возникли проблемы с интернетом или водитель приехал в нерабочее время. sbis.ru
• Заполнение талонов заказчиков. sbis.ru Формат ЭПЛ не предусматривает возможность заполнять талоны заказчиков. sbis.ru

Для оформления путевых листов в электронном виде нужно заключить договор с оператором ЭДО, входящим в реестр операторов ИС ЭПД при Минтрансе России. ediweb.com