Некоторые новые требования к оформлению трудовых книжек в современных условиях:

• Порядок учёта. 1 Работодатель сам может разработать и утвердить журналы по учёту бланков трудовых книжек и учёту их движения. 1 Новые учётные формы нужно заверить подписью руководителя и печатью организации, а вот скреплять журнал сургучной печатью и пломбировать больше не обязательно. 1
• Выдача трудовой книжки. 1 Если сотрудник решит перейти на электронную трудовую, то бумажную книжку следует вернуть ему в течение трёх рабочих дней с даты, когда получили заявление о переходе на электронную трудовую. 1 Исключение — увольнение: тогда выдать трудовую нужно в последний день работы. 1
• Способы внесения записей. 1 Запись в бумажную книжку или вкладыш в неё можно вносить световодостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. 1 Также разрешили вносить записи с помощью штампов и печатей, а также используя технические средства путём переноса красителей. 1
• Внесение записи о работе по совместительству. 1 Запись может вносить не только работодатель по основному месту, но и тот, у кого сотрудник ранее работал по совместительству. 1
• Ознакомление сотрудника с записями в трудовой книжке. 1 Сотрудникам больше не нужно ставить подпись в личной карточке под каждой записью, которую вносят в бумажную трудовую книжку. 1 Кроме того, теперь не нужно заверять подписью сотрудника, который увольняется, все записи, внесённые в документ за время работы. 1
• Заполнение дат. 5 Все даты записываются арабскими цифрами: двузначными числами для дня и месяца, четырёхзначными — для года. 2