Некоторые навыки, необходимые для успешной работы секретаря:

• Знание делопроизводства и документооборота. 1 Нужно уметь подготавливать различную документацию, организовывать её движение, учёт и архивацию. 2
• Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами. 1 В частности, со стандартным пакетом офисных программ, такими как MS Word и Excel. 2
• Знание русского и иностранных языков. 1 Это поможет в организации деловых контактов с партнёрами. 1
• Грамотная устная и письменная речь. 1 Важно уметь правильно писать и знать нормы деловой переписки. 2
• Организационные навыки и умение планировать рабочий день. 1 Нужно уметь анализировать временные затраты, составлять график и расставлять приоритеты. 2
• Коммуникативные навыки. 14 Важно уметь эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании. 1
• Знание законодательства и требований к документации. 1
• Аналитические способности и логическое мышление. 1
• Умение работать в стрессовых ситуациях. 1

Также для успешной работы секретаря необходимы такие личные качества, как ответственность, аккуратность, пунктуальность и коммуникабельность. 2