Некоторые навыки и знания, необходимые для успешной карьеры в сфере контроля документов:

• Внимание к деталям. 23 Умение находить малейшие ошибки в документах важно, так как даже одна неточность может привести к юридическим проблемам. 3
• Организаторские способности. 3 Эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных. 3
• Навыки межличностного общения. 2 Работа часто предполагает взаимодействие с различными отделами и внешними сторонами. 2
• Знание стандартов документооборота и опыт работы с классификацией документов. 2
• Умение работать с электронными системами управления документами (например, с системами ECM, DMS). 2
• Навыки работы с офисным программным обеспечением, включая продвинутое владение пакетом Microsoft Office. 2
• Знание нормативно-правовой базы в сфере документооборота. 2 Необходимо глубоко понимать законодательство, регулирующее документооборот в конкретной отрасли. 1
• Умение оптимизировать процессы документооборота и повышать их эффективность. 2
• Навыки управления проектами и командной работы. 2

Также может быть полезно высшее образование в области управления документацией, архивоведения или информационных технологий. 2