Некоторые навыки и качества, необходимые делопроизводителю для успешной работы:
- Умение работать с информационными системами. 1 Делопроизводитель должен свободно владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. 1 Знание языков программирования (Python, SQL) может стать дополнительным преимуществом для автоматизации рутинных задач. 1
- Коммуникативные навыки. 14 Важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании. 1
- Внимание к деталям. 1 Даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. 1
- Организаторские способности. 1 Эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных. 1
- Знание нормативно-правовой базы. 34 Это поможет составлять юридически корректные документы. 3
- Старательность, ответственность и внимательность. 2 Подготовка всевозможных бумаг и распоряжений должна вестись аккуратно, это влияет на имидж компании. 2
- Аккуратность. 2 Подготовка всевозможных бумаг и распоряжений должна вестись аккуратно, это влияет на имидж компании. 2
- Коммуникабельность. 24 В этой работе иногда приходится много общаться, как вживую, так и по переписке. 2