Какие моменты надо предусмотреть при составлении расписания руководителя? - Что делать, если расписание ”поехало”?

При составлении расписания руководителя стоит предусмотреть следующие моменты:

• Оставлять временные запасы. www.gd.ru Составление графика с определённым запасом поможет избежать проблем, связанных с риском не уложиться в дедлайн. www.gd.ru
• Учитывать возможные авралы. www.gd.ru Невозможно всё предусмотреть, но нужно сделать так, чтобы форс-мажоры не заменяли собой все остальные важные и срочные дела. www.gd.ru
• Просыпаться и работать в одно и то же время. aresmebel.ru {8-host} Соблюдение биологических ритмов способствует успешному старту дня. aresmebel.ru
• Группировать задачи. aresmebel.ru {8-host} Например, в зависимости от их размера или срочности выполнения. aresmebel.ru
• Создавать баланс между работой, домашними делами и отдыхом. aresmebel.ru {8-host} Это поможет снизить количество переключений внимания и достичь большей продуктивности. aresmebel.ru
• Устанавливать чёткие сроки. aresmebel.ru {8-host} Это поможет избежать пустой траты времени и создаст мотивацию для всех участников. aresmebel.ru
• Делегировать задачи www.gd.ru aresmebel.ru {8-host} . Руководитель не обязан самостоятельно выполнять все запланированные задачи. aresmebel.ru Следует делегировать маленькие, рутинные и срочные дела, а также задачи, которые не требуют особых навыков для их выполнения. aresmebel.ru

Если расписание «поехало», можно попробовать следующее:

• Проанализировать и убрать лишнее. vc.ru Например, неэффективные встречи, которые дублируют друг друга или требуют повторной проработки. vc.ru
• Сдвинуть внешние встречи на утро или вечер, чтобы не дробить день и не тратить лишнее время на логистику. vc.ru
• Оставить больше свободного времени. aresmebel.ru www.leadertask.ru Желательно оставлять 40% графика на непредвиденные обстоятельства и незапланированные действия. www.leadertask.ru
• Скорректировать приоритеты. {8-host} Нужно определить, насколько каждая задача срочная, сложная и важная. {7-host}

Также рекомендуется в конце рабочего дня сверять полученные результаты с ожидаемыми, проводить работу над упущениями и планировать то, что предпринять завтра. {8-host}