Некоторые методы для подтверждения получения расчётного листка сотрудником:

1. Подпись в журнале выдачи. 2 Если листки выдаются на бумаге, факт выдачи может подтвердить журнал с подписями работников об их получении. 2 Форму журнала работодатель определяет самостоятельно. 1
2. Подпись на отрывной части расчётного листка. 1 При выдаче расчётного листка его основную часть передают сотруднику, а корешок сохраняют для подтверждения выдачи. 1
3. Отправленные письма и уведомления об открытии. 3 Если документ отправляется по электронной почте, то факт выдачи будет зафиксирован самой системой рассылки. 2 Дополнительным доказательством могут послужить, например, письма с уведомлением об их прочтении. 2
4. Журнал операций с определённым документом в системе КЭДО. 3 Если она используется для передачи расчётных листков, то факт выдачи зафиксирует журнал операций. 3
5. Показания свидетелей. 3 Однако этот метод не всегда надёжен. 3

Хранить журналы и корешки расчётных листков нужно 6 лет. 1