Некоторые методы для безопасного удаления документов в системах учёта:

• Упрощённый метод. 1 Выполняется очистка полей в помеченных на удаление объектах (подходит для очистки связанных объектов). 1
• Ускоренный режим. 1 Включает монопольный режим системы, что блокирует вход в приложение другим пользователям. 1 Актуально при удалении большого объёма информации. 1
• Физическое уничтожение. 23 Включает в себя материальное повреждение носителя данных, такое как дробление или сверление. 3
• Измельчение (шрединг). 3 Носители данных измельчаются на мелкие кусочки с помощью специального оборудования. 3

Для определения документов, которые необходимо уничтожить, назначается экспертная комиссия. 4 Её отдельным приказом должен утвердить руководитель компании. 4

Также для фиксации факта уничтожения документов нужно составить акт об их уничтожении. 5 Если документов для уничтожения много, можно привлечь специализированную организацию. 5