Какие методы применяются в работе с особо важными документами?

Некоторые методы, которые применяются в работе с особо важными документами:

• Защита от несанкционированного доступа. www.archiv.ru В помещение с особо важной документацией не должны попасть посторонние люди, у которых нет полномочий на её обработку. www.archiv.ru
• Профессионально оборудованное хранилище. www.archiv.ru Документы с грифом секретности хранят в сейфах или специальных шкафах. www.archiv.ru Двери и окна оборудуют защитными элементами, а вход в хранилище опечатывают и надёжно закрывают. www.archiv.ru
• Регистрация особо важных документов. www.archiv.ru Перед архивным хранением документ должен пройти необходимые стадии учёта. www.archiv.ru
• Хранение документов в банковской ячейке. www.archiv.ru Доступ к ячейке имеет только владелец, а безопасность информации охраняется службой безопасности банковской организации. www.archiv.ru
• Создание страхового фонда. komarchive.orb.ru На особо ценные документы создают копии для обеспечения их сохранности. komarchive.orb.ru
• Маркировка. komarchive.orb.ru На обложках особо ценных дел проставляют штампом отметку «ОЦ». komarchive.orb.ru В топографических указателях к номерам фондов и описей, содержащих особо ценные документы, добавляют отметку «ОЦ». komarchive.orb.ru
• Реставрация и переплёт. komarchive.orb.ru С особо ценными документами проводят эти работы с учётом их физического состояния и интенсивности использования. komarchive.orb.ru