Какие методы применяются в работе с особо важными документами?

Некоторые методы, которые применяются в работе с особо важными документами:

• Защита от несанкционированного доступа. 1 В помещение с особо важной документацией не должны попасть посторонние люди, у которых нет полномочий на её обработку. 1
• Профессионально оборудованное хранилище. 1 Документы с грифом секретности хранят в сейфах или специальных шкафах. 1 Двери и окна оборудуют защитными элементами, а вход в хранилище опечатывают и надёжно закрывают. 1
• Регистрация особо важных документов. 1 Перед архивным хранением документ должен пройти необходимые стадии учёта. 1
• Хранение документов в банковской ячейке. 1 Доступ к ячейке имеет только владелец, а безопасность информации охраняется службой безопасности банковской организации. 1
• Создание страхового фонда. 2 На особо ценные документы создают копии для обеспечения их сохранности. 2
• Маркировка. 2 На обложках особо ценных дел проставляют штампом отметку «ОЦ». 2 В топографических указателях к номерам фондов и описей, содержащих особо ценные документы, добавляют отметку «ОЦ». 2
• Реставрация и переплёт. 2 С особо ценными документами проводят эти работы с учётом их физического состояния и интенсивности использования. 2