Некоторые методы оптимизации учёта трудового стажа, которые используются в современных корпоративных системах:

• Автоматизация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». 1 В ней можно назначить уже накопленный стаж работы сотрудникам или начать вести стаж впервые поступившему на работу сотруднику. 1 Также в программе есть возможность зарегистрировать стаж работы и надбавку за выслугу лет. 1
• Использование автоматизированных функционалов для загрузки чеков и автоматического заполнения документов. 3 Например, в системе «1С-Фреш» можно распознавать чеки по QR-коду для загрузки в разные документы: авансовые отчёты, расходы предпринимателя, расходные накладные и другие. 3
• Учёт стажа по электронной трудовой книжке. 4 При приёме на работу, переводе или увольнении работодатель передаёт информацию в ПФР. 4 Работник может в любой момент затребовать у работодателя распечатку сведений о своей трудовой деятельности. 4
• Учёт льготного стажа работы с вредными условиями труда. 4 С 2021 года льготный стаж учитывается даже при истечении срока действия декларации о специальной оценке условий труда. 4