Некоторые методы, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность при сканировании личных документов:
- Авторизация пользователя. eos.ru Это одно из главных правил безопасной печати или сканирования. eos.ru Для аутентификации используют логины, пароли, модули биометрии и NFC. eos.ru
- Разграничение прав доступа. eos.ru Доступ к сканированию, печати и копированию ограничивают для разных групп пользователей и отслеживают их активность. eos.ru
- Шифрование данных. eos.ru Применяют сквозное шифрование при отправке файлов. eos.ru Также используют шифрование PDF и цифровую подпись, которая позволяет контролировать любые изменения исходного документа. eos.ru
- Логирование операций. eos.ru Фиксируют все действия конкретного пользователя на определённом устройстве. eos.ru
- Запрет на копирование документа. eos.ru На программном уровне устанавливают запрет на копирование или требуют пароль для копирования. eos.ru
- Автоматическое восстановление. eos.ru Его применяют после несанкционированного доступа. eos.ru
Чтобы обезопасить себя при использовании онлайн-сервисов для обработки документов, рекомендуется не отправлять на них конфиденциальные документы и удалять метаданные из файлов перед отправкой. www.sberbank.ru