Некоторые методы обеспечения безопасности данных при загрузке документов на кадровые платформы:

• Шифрование каналов передачи. 2 Защищает данные на этапе передачи между пользователями и системой. 2
• Разграничение прав доступа. 2 Установление ролей для пользователей, исключающее несанкционированный доступ. 2
• Аудит действий пользователей. 2 Регистрация всех операций с документами и контроль активности. 2
• Контроль попыток взлома. 2 Настройка системы оповещений при несанкционированных действиях. 2
• Локальное хранение данных. 2 Установка системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) на серверах внутри компании. 2 Это позволяет исключить передачу критических данных сторонним облачным провайдерам, повысить контроль над доступом к информации и минимизировать риски утечек, связанных с внешними сервисами. 2
• Обучение сотрудников. 13 Регулярное информирование о методах фишинга и безопасном обращении с данными. 1
• Использование электронных подписей. 4 В кадровом ЭДО используется несколько видов электронных подписей: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) и простая электронная подпись (ПЭП). 4

Система КЭДО обязана соответствовать требованиям закона №152-ФЗ «О персональных данных» и предусматривать комплексную защиту информации. 2