Некоторые методы, которые можно использовать для равномерного распределения работы:
- Учёт рабочего времени. 1 Подсчёт часов и минут, которые сотрудник тратит на выполнение прописанных в трудовом договоре обязанностей. 1 Для этого можно использовать кадровика, пропускные системы, видеонаблюдение или IT-решения. 1
- Самофотография рабочего процесса. 1 Сотрудник самостоятельно фиксирует свою занятость и отражает данные в специальных бланках. 1
- Нормирование труда. 2 Позволяет рассчитать и управлять производственными затратами и производительностью всех сотрудников путём оптимизации использования рабочего времени. 2
- Расстановка задач. 4 Определение приоритетов задач и их соответствующего распределения. 4 Некоторые задачи могут потребовать немедленного внимания, в то время как другие могут быть запланированы на потом. 4
- Использование технологий. 4 Существуют различные инструменты и программное обеспечение, которые могут помочь в управлении рабочими нагрузками, отслеживанием прогресса и назначением задач. 4
- Централизованное, децентрализованное или гибридное распределение рабочей нагрузки. 4 В первом случае задачи сотрудникам назначает центральный орган. 4 Во втором — сотрудники сами назначают себе или коллегам задачи. 4 В третьем случае сочетаются централизованный и децентрализованный подходы. 4
- Оценка распределения рабочей нагрузки. 4 Регулярная оценка эффективности распределения помогает выявить любые проблемы и внести необходимые корректировки. 4