Для эффективного учёта рабочего времени в течение месяца можно использовать следующие методы:

• Поденный учёт. 3 Подходит для нормированного графика. 3 Фиксируются рабочие часы сотрудника, перерывы, служебные задания и переработки. 3 Для расчёта зарплаты суммируются все отработанные за месяц часы. 3
• Понедельный учёт. 3 Если сотрудник находится на рабочем месте разное количество времени, подсчет ведут по неделям. 3 При этом общее количество рабочего времени в неделю не должно превышать 40 часов, но распределяться они могут по-разному. 3
• Суммированный учёт. 3 Используется, если сотрудники компании работают не по пятидневке и продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше 40 часов в неделю. 3 Такой вариант подходит и для вахтовой работы. 3 Отработанное время учитывается ежедневно, но итог подводят в финале выбранного промежутка: месяца, квартала, года. 3
• Ведение табелей. 1 Чаще всего учёт ведётся методом сплошной регистрации явок и неявок на работу в первичном учётном документе — табеле. 1 Используя такой метод, работодатель фиксирует все часы и дни (смены), отработанные сотрудниками. 1
• Использование программ. 1 Для учёта рабочего времени подойдут бухгалтерские программы, например «1С:Бухгалтерия», «Бухгалтерия Небо», «Контур:Бухгалтерия» и другие. 1
• Применение тайм-трекеров. 1 Трекеры больше подходят для учёта рабочего времени удалённых сотрудников. 1 Они будут фиксировать, когда и в какое время сотрудник приступил к работе, чем занимался и сколько. 1
• Использование CRM-систем. 3 Сотрудник отмечает начало и завершение рабочего дня, а также перерывы, что позволяет компании точно учитывать его отработанное время. 3

Выбор метода учёта рабочего времени зависит от особенностей производственного процесса, и его следует закрепить во внутренних документах компании. 1