Некоторые методы контроля за складскими запасами, которые может применять руководитель отдела закупок:

• ABC-анализ. 1 Запасы классифицируют по степени их значения для организации. 1 Такой подход позволяет более точно управлять запасами в соответствии с их значимостью и снижать риски недостатка товаров в наиболее важных категориях. 1
• JIT (Just-in-Time). 1 Метод позволяет сократить запасы товаров до минимума, осуществляя закупки только по мере необходимости. 1 Такой подход помогает снизить затраты на хранение и уменьшить вероятность потерь товаров. 1
• EOQ (Economic Order Quantity). 1 Метод позволяет определить оптимальный объём заказа, который минимизирует затраты на хранение и заказ товара. 1
• XYZ-анализ. 4 Метод классифицирует запасы по стабильности потребления. 4 Помогает понять, какие ресурсы приоритетны в закупке. 4
• Инвентаризация. 4 Это сверка учётного и фактического количества запасов. 4 Инвентаризация может быть непрерывной — проверка фактического наличия материалов при каждом поступлении и расходе, или периодической — раз в месяц, квартал, год. 4
• Динамическое управление буфером. 3 Если спрос растёт, запас увеличивается, если снижается — сокращается. 3 Такой подход помогает точно и предсказуемо управлять закупками, снижая излишки и сокращая замороженные средства. 3
• Отслеживание KPI закупочной деятельности. 5 К таким метрикам относятся, например, доля срочных закупок, среднее отклонение фактической цены от плановой, оборачиваемость запасов, уровень сервисности поставщиков и другие. 5