Некоторые методы инвентаризации, которые помогают эффективно контролировать складские запасы:

• Зонирование склада. 4 Склад делят на зоны пересчёта под каждый вид товара. 4 На схеме с зонами отмечают участки, где проверка уже завершилась, а где пересчет ещё предстоит. 4 Такая визуализация помогает председателю инвентаризационной комиссии увидеть, где нужна помощь, и перераспределить работников так, чтобы закончить процесс вовремя. 4
• Выборочная инвентаризация. 4 Проверяют не все товары, а лишь некоторые, а затем распространяют полученные результаты на все товары. 4
• Циклические инвентаризации. 3 Для каждой товарной группы устанавливают определённую частоту проверок, например, один раз в неделю. 3
• Автоматизация процесса. 25 Программы складского учёта позволяют заполнять инвентаризационные описи в цифровом виде, автоматически формировать итоговые документы, сокращая сроки проведения инвентаризации на складе. 2
• Использование штрихкодов или RFID-меток. 4 Факт вносится в описи в автоматическом режиме. 4
• Составление сличительной ведомости. 4 Её составляют, когда есть расхождения между фактическим и учётным количеством запасов. 4

Инвентаризация позволяет понять, какие товары и в каком количестве есть на складе, своевременно выявить излишки и недостачи, оценить состояние и качество товаров, определить причину недостачи, отследить воровство и т. д.. 3