Некоторые меры защиты документов с грифом «ДСП» («Для служебного пользования») в коммерческой среде:
Разработка внутреннего порядка обращения с документами. www.consultant.ru Он включает создание, передачу, приём, использование, хранение, уничтожение документов и другие процедуры. www.consultant.ru
Назначение ответственного лица за учёт, хранение и использование документов с грифом «ДСП». delo-press.ru
Составление перечня должностных лиц, которые имеют право доступа к информации конфиденциального характера. www.kdelo.ru В должностных инструкциях таких сотрудников закрепляют право и порядок работы с документами для служебного пользования. www.kdelo.ru
Использование специальных штампов для маркировки документов с грифом ограничения доступа на упаковке. www.kdelo.ru
Передача документов в электронном виде только по защищённым каналам связи. www.kdelo.ru
Тиражирование документов с грифом «ДСП» допускается только с письменного разрешения руководителя организации. www.kdelo.ru
Хранение документов в электронной форме в аттестованных системах хранения электронных документов, бумажных — в надёжно запираемых и опечатываемых ящиках, шкафах, хранилищах. www.consultant.ru
Проверка наличия документов. www.consultant.ru Назначенная руководителем комиссия проверяет наличие дел, результаты проверки заносят в учётные формы, а также оформляют актом. www.consultant.ru
Ответственность сотрудников за разглашение конфиденциальной информации ограниченного доступа. www.kdelo.ru За это предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность. www.kdelo.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.