Некоторые меры защиты документов с грифом «ДСП» («Для служебного пользования») в коммерческой среде:

• Разработка внутреннего порядка обращения с документами. 4 Он включает создание, передачу, приём, использование, хранение, уничтожение документов и другие процедуры. 4
• Назначение ответственного лица за учёт, хранение и использование документов с грифом «ДСП». 2
• Составление перечня должностных лиц, которые имеют право доступа к информации конфиденциального характера. 1 В должностных инструкциях таких сотрудников закрепляют право и порядок работы с документами для служебного пользования. 1
• Использование специальных штампов для маркировки документов с грифом ограничения доступа на упаковке. 1
• Передача документов в электронном виде только по защищённым каналам связи. 1
• Тиражирование документов с грифом «ДСП» допускается только с письменного разрешения руководителя организации. 1
• Хранение документов в электронной форме в аттестованных системах хранения электронных документов, бумажных — в надёжно запираемых и опечатываемых ящиках, шкафах, хранилищах. 4
• Проверка наличия документов. 4 Назначенная руководителем комиссия проверяет наличие дел, результаты проверки заносят в учётные формы, а также оформляют актом. 4
• Ответственность сотрудников за разглашение конфиденциальной информации ограниченного доступа. 1 За это предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность. 1