Некоторые меры профилактики, которые можно применять для предотвращения присвоения и растраты на предприятиях:

• Отлаженная система внутреннего контроля и аудита. 1 Прозрачные закупочные и тендерные процедуры, строгий контроль за расходованием средств. 1
• Изучение должностных инструкций работников. 2 Нужно исключить возможность нахождения у одного сотрудника исключительных прав распоряжения материальными и финансовыми ресурсами компании. 2 Например, счета на оплату или расходные ордера следует утверждать двум разным должностным лицам. 2
• Тщательный подбор новых сотрудников. 2 Нужно более тщательно изучать резюме, выборочно подтверждать указанную в них информацию. 2
• Создание внутренних регламентов. 2 Они должны регулировать разные участки хозяйственной жизни компании, например приём и учёт товарных и материальных ценностей, правила инкассации, соблюдение безопасности сотрудников, работу с контрагентами. 2
• Работа с коллективом. 1 Нужно пропагандировать честный образ жизни, поощрять честную работу в компании, создавать в коллективе атмосферу честности и неприятия хищений. 1
• Организация «горячей линии» по борьбе с хищениями и мошенничеством. 1 Для этого можно использовать телефон, автоответчик, электронную почту, почтовый абонентский ящик и другие средства. 1
• Оснащение объектов инженерно-техническими средствами охраны. 1

Выбор конкретных мер профилактики зависит от ситуации на предприятии.