Некоторые меры предосторожности при смене банковских реквизитов:

• Своевременно известить налоговую инспекцию и фонды. 1 Для этого нужно уточнить у работников банка, открыт ли новый расчётный счёт, и, если да, направить соответствующее уведомление в инспекцию. 1
• Уведомить контрагентов. 34 В договорах всегда указываются основные и банковские реквизиты сторон, поэтому при их изменении необходимо оповестить всех партнёров. 3
• Убедиться, что уведомление дошло до адресата. 4 Для этого можно уточнить у контрагента по электронной почте или по телефону, получил ли он письмо. 4
• Составить уведомление о смене реквизитов. 3 Его можно оформить в виде делового письма, в котором указать наименование, юридический и фактический адрес, телефон, электронную почту организации, дату и место составления документа, суть изменений и новые реквизиты. 3
• Отправить бумажную версию уведомления. 3 По закону документ считается действительным только в письменном виде, поэтому если организация отправила контрагенту электронную версию, нужно дополнительно отправить по почте или курьером бумажную версию. 3